Nieuwsbrief 1 - Geen enkele tool heeft me ooit gered
Ik heb jarenlang dingen gekocht in de hoop dat ze mij zouden redden.
Een app. Nog een app. Een systeem. Een cursus. Telkens met dezelfde stille hoop: misschien is dit het ding dat alles op orde brengt.
Het werkte nooit. En heel lang dacht ik dat het aan mij lag. Dat ik te lui was, te chaotisch, te weinig discipline had. Ik heb die woorden vaak genoeg gehoord.
Nu weet ik beter. Het probleem was niet de discipline. Het probleem was dat ik tools kocht zonder structuur eronder. Een tool zonder structuur is gewoon nog een plek waar je iets moet bijhouden.
Wat een ADHD-brein wel nodig heeft
Niet "gewoon een ochtendroutine". Concrete acties.
Niet: "dossier opstarten".
Wel: map maken, drie submappen, naamgeving, eerste document erin, volgende stap kiezen.
En structuur, ja. Maar niet te dwingend. Voelt het als een keurslijf, dan gaat een ADHD-brein niet harder werken. Dan gaat het in weerstand, of het zoekt een uitweg. Die uitweg heet meestal: context-switch. Even een ander scherm openen, en ineens zit je ergens totaal anders. Hallo, nieuw rabbit hole.
Een goed systeem werkt mét dat brein, niet ertegen.
De tools die het wél doen voor mij
Niet omdat ze hip zijn. Omdat ze een anker geven.
Een kookwekker, tegen tijdsblindheid. Hij haalt me uit de rabbit hole en zet me terug in: wat was ik van plan?
Papier, tegen schermchaos. Even tekenen, pijltjes, verbindingen, zonder dat het proper moet zijn.
Trello voor mijn ideeën en losse dingen (zoals: wanneer moet de kat weer vlooienproduct). Ik ben aan het overstappen naar Notion, daar kan ik hopelijk nog meer brainstormen met structuur.
En AI als denkpartner, geen "doe-alles-knop". Ik brainstorm ermee over nieuwsbrieven en blogs, en ik ontdekte recent Claude Code, dat zelfs een implementatieplan maakt. Dat is het opstapje dat mijn brein nodig heeft als het wel ideeën heeft, maar vastloopt op "wat is stap 1?".
Zie je het verschil? Geen enkele tool redt je. De structuur eronder doet dat.
En dan begint het wel eens als magisch te voelen
De voorbije weken heb ik mijn mailbox laten automatiseren met Zapier. Elke mail wordt gecategoriseerd. Elke ochtend om 8u krijg ik een overzicht, met waar actie nodig is en een voorstel voor de volgende stap.
Dat is waar techniek hoort te zitten. Niet als extra werk. Als iets dat net dat deel van je hersenen waar je het moeilijk hebt mee ondersteunt.
Ik schreef hier ook een blog over: "Je hoofd is niet stuk". Als die titel iets in je raakt, lees hem dan.
En voel ondertussen even waar jouw grootste tool-chaos zit. Je inbox? Je planning? Je content? Of die taken die ergens in je hoofd blijven hangen?
Mail terug met één zin. Ik lees alles. Warme groet, Katrien
